Salons professionnels

Votre prochain salon se prépare à partir
des clients que vous voulez rencontrer

Votre visibilité sur un salon se construit avant l’ouverture du stand. Je relie votre profil exposant, votre site web, LinkedIn, les invitations par email, les supports commerciaux et la signalétique à vos objectifs de rencontre. Je prépare et coordonne la participation, je vous accompagne sur place selon la mission, puis j’organise le suivi des contacts qualifiés.

Parlons de votre salon Explorer cette page

Vos priorités

Ce que cet accompagnement
doit faire avancer

Choisir les entreprises et interlocuteurs à approcher
Adapter le discours aux attentes de chaque cible
Rendre vos savoir-faire visibles auprès des interlocuteurs recherchés
Préparer une présence cohérente avec vos objectifs
Organiser le suivi avant même le début du salon

Donner une suite à chaque échange utile

Exemple de support

Votre suivi de salon

Un échange sur le stand
Un besoin à qualifier
Une prochaine étape convenue

Une suite est-elle définie ?

OuiPlanifier l’action

À préciserCompléter l’échange

Votre participation, un projet à piloter

Une visibilité préparée, une organisation suivie

Selon votre mission, je coordonne la préparation avec votre direction, vos équipes, l’organisateur et les prestataires.

01Coordonner

Dossier exposant et organisateurs

Je prépare le dossier et suis les échéances avec votre direction, y compris pour une co-exposition si besoin.

En pratique

Inscriptions, espace exposant, badges et commandes de services.
Échanges avec l’organisateur, le pavillon collectif ou la chambre consulaire. Coordination des co-exposants : dossiers, répartition des espaces et des rôles, supports communs et suivi des contacts selon le périmètre convenu.
Suivi des demandes, des éléments à fournir et des validations.

02Être identifié

Référencement et optimisation de votre fiche exposant

Je prépare votre présentation sur le site du salon et dans le catalogue exposants.

En pratique

Spécialités, catégories et mots-clés métier pour identifier votre offre.
Textes, visuels, documents et liens vers votre site.
Vérification des informations publiées dans les outils du salon.

03Cadrer le stand

AMOA de votre stand d’exposition

L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) consiste à vous accompagner, côté entreprise, pour définir le besoin, préparer les choix et suivre le projet avec le créateur du stand.

En pratique

Définition des objectifs, des usages, du budget et du calendrier ; rédaction du cahier des charges en cohérence avec votre positionnement et vos capacités industrielles.
Consultation des standistes, comparaison des propositions et aide au choix : implantation, modularité, mobilier, vitrines, signalétique, montage, stockage et réutilisation.
Coordination avec la direction et les prestataires, suivi des validations, du budget et des échéances, puis bilan et améliorations selon le périmètre convenu. Le standiste assure la conception technique, la fabrication et l’installation.

04Faire connaître

Communication, supports et goodies

Je prépare la communication avant, pendant et après le salon.

En pratique

Site web, LinkedIn, emails et invitations.
Brochures, visuels et supports de stand : briefs et coordination des prestataires.
Choix, personnalisation et livraison des goodies selon vos publics et votre budget.

05Accueillir

Accueil, hôtes et hôtesses

Je prépare l’accueil et la répartition des rôles avec vos équipes.

En pratique

Définition du besoin et coordination du prestataire d’accueil.
Brief des hôtes et hôtesses, planning et orientation des visiteurs.
Recueil des informations utiles et mise en relation avec les bons interlocuteurs.

06Prolonger les échanges

Logistique, rendez-vous et suivi

Je relie la préparation des rencontres à l’organisation de leurs suites.

En pratique

Transport du matériel et hébergement selon le périmètre convenu.
Préparation des rendez-vous B2B et trame de qualification.
Collecte des contacts et organisation des relances avec la direction et les commerciaux.

Le périmètre est défini avant le démarrage. Les validations techniques et commerciales restent du ressort de votre entreprise.

Illustration : Susane en costume et tour de cou fuchsia, posant une question à un visiteur sur un salon industriel

Avant · Pendant · Après

Trois blocs pour votre projet salon

La démarche en un coup d’œilAvant, pendant, après : préparer la suite

01
Avant
Cibler, inviter et préparer les rendez-vous.
02
Pendant
Accueillir, échanger et qualifier.
03
Après
Prioriser les contacts et organiser le suivi.

Point de validationUne prochaine étape est-elle convenue ?

OuiAttribuer et suivre

Une action, un responsable et une échéance.

À préciserClarifier le besoin

Reprendre le contexte avant de décider de la suite.

Voir le détail des étapes

01
Avant : préparer les rencontres
Objectifs, cibles, arguments, pièces et démonstrations, invitations et préparation des rendez-vous. Je rédige et optimise la fiche exposant et le catalogue, prépare la communication sur le site, LinkedIn et par email, et coordonne standistes, organisateurs et prestataires à partir d’un rétroplanning partagé.
02
Pendant : faciliter les échanges
Accueil des visiteurs, appui en avant-vente, planning de rendez-vous et recueil des besoins. Je coordonne les intervenants sur place, dont le personnel d’accueil prévu dans la mission, et gère les priorités avec votre direction. Les questions de faisabilité, les prix et les engagements sont traités par vos responsables techniques et commerciaux.
03
Après : faire avancer les opportunités
Centralisation des contacts, priorisation, remerciements et relances personnalisées, transmission et suivi avec vos équipes commerciales. Les informations sont organisées dans votre outil de suivi ou votre CRM. L’accompagnement peut se prolonger par la coordination des documents et des prochaines étapes, jusqu’à la préparation d’un accord de confidentialité ou d’une demande de devis selon le dossier.
04
Faire remonter les besoins du terrain
En amont, le ciblage peut s’appuyer sur LinkedIn Sales Navigator. Pendant le salon, je peux être à vos côtés en rendez-vous B2B pour recueillir les besoins, questions et objections. Après le salon, nous utilisons ces enseignements pour personnaliser le suivi et faire évoluer vos actions marketing.

Votre accompagnement au forfait

Un forfait construit autour de votre salon

Cadrer mon forfait salon

La mission peut couvrir l’ensemble du projet ou un bloc ciblé : préparation, présence sur place ou suivi commercial. Le devis précise les livrables, le calendrier, les ressources à mobiliser et les validations. Le rythme de facturation et les éventuels frais de déplacement ou d’hébergement sont définis avant le démarrage.

Le chiffrage technique, les conditions commerciales et la conclusion des ventes restent pilotés avec vos équipes. Les objectifs de la mission et les indicateurs de suivi sont convenus au départ.

Références

Des entreprises accompagnées sur leurs salons

Groupe STSI
Micronora : préparation stratégique et communication pour présenter les savoir-faire et préparer les rencontres. Eurosatory : accompagnement de la co-exposition avec Sopil et Schligler, coordination des organisateurs et prestataires, logistique, contenus web et LinkedIn, supports de stand, appui sur place et organisation du suivi.
Sopil
Blechexpo 2025 : AMOA du nouveau stand, du cahier des charges au bilan, avec le standiste et la direction. Un stand modulable traduisant le positionnement haut de gamme de SOPIL, fidèle à ses savoir-faire et à son site de production. Micronora : AMOA du stand de 36 m², visuels, vitrines, brochures et communication LinkedIn. Eurosatory : coordination de la co-exposition avec Groupe STSI et Schligler, de la préparation au suivi après salon.
Schligler
Eurosatory : préparation et coordination de la co-exposition avec Sopil et Groupe STSI. Dossier et catalogue exposants, échanges avec l’organisateur et le collectif, logistique et aménagement, contenus web et LinkedIn, invitations par email et supports de communication. Appui sur place et organisation des suites après le salon.
Micro Érosion
Micronora : communication digitale avant, pendant et après le salon. Optimisation des profils et de la page LinkedIn, invitations, actualité sur le site, publications et suivi des interactions.

Des livrables pour avancer

Ce que je construis avec vous

Plan de préparation

Rétroplanning, responsabilités, briefs des standistes et prestataires, fiche exposant et catalogue optimisés, plan d’aménagement et plan de communication : site, LinkedIn, emails, brochures, signalétique et goodies.

Outils pour les équipes

Supports, trame de qualification, planning partagé, brief des équipes et du personnel d’accueil, organisation des informations collectées et modalités de coordination sur place.

Plan de suivi

Une prochaine action, un responsable et une échéance pour les contacts à travailler. Base de contacts structurée, messages de relance et point d’avancement des dossiers avec les équipes commerciales.

Les indicateurs de suivi

Rendez-vous préparés et tenus, qualité des échanges, prochaines étapes convenues, délai des premières relances et avancement des dossiers. Les demandes de devis et les opportunités suivies complètent le bilan dans la durée.

Une situation pour se projeter

Comment cela prend forme

Exemple de démarche

Sur un stand, un acheteur peut venir avec un besoin de pièces sur plan, tandis qu’un interlocuteur méthodes s’intéresse à un outillage de découpe et à sa mise au point. Je prépare les questions utiles : application, matière, volumes, contraintes, calendrier et documents à réunir. Le relais avec le dirigeant ou le référent technique s’appuie ensuite sur ce contexte.

Approfondir avec mon guide

Partons de votre dernière participation

Où avez-vous besoin d’appui ?

Avant le salon
Lors de votre dernière participation, combien de rendez-vous étaient déjà programmés avant l’ouverture ?
Pendant le salon
Quand vous êtes mobilisé dans un rendez-vous stratégique, qui accueille les autres visiteurs et recueille les informations utiles ?
Après le salon
Quel délai s’est écoulé entre la clôture du salon, vos premières relances et le traitement des demandes de devis ?

Parlons concret

Vos
questions

Quel est votre rôle en AMOA pour un stand ?

Je vous aide à traduire vos objectifs marketing et vos besoins d’accueil en un cahier des charges exploitable. Je consulte les prestataires, facilite la comparaison des offres et coordonne les échanges et les validations avec votre direction. Le stand doit refléter vos savoir-faire et votre positionnement, tout en répondant aux usages du salon. La conception technique, la fabrication et l’installation sont confiées au standiste ; mon accompagnement porte sur le cadrage et le suivi du projet côté client.

À quel moment commencer ?

Le plus tôt possible pour disposer du temps nécessaire au ciblage et aux prises de contact. Si le salon est proche, je définis avec vous les actions encore réalisables et le suivi à préparer.

Intervenez-vous sur place ?

Le périmètre peut inclure une présence sur le terrain. Elle est définie selon les objectifs, les ressources mobilisées et l’organisation du salon.

Peut-on prévoir un forfait pour l’ensemble du salon ?

Oui. Le forfait peut réunir la préparation, une présence sur place et le suivi, ou porter sur un seul de ces blocs. Le prix dépend du périmètre, du calendrier, des livrables et du temps mobilisé. Les éventuels déplacements et frais d’hébergement sont précisés dans le devis.

Jusqu’où accompagnez-vous le suivi après le salon ?

J’organise la qualification des contacts, les remerciements, les relances et le relais avec vos équipes. Selon les dossiers et le périmètre convenu, je peux coordonner la suite vers un accord de confidentialité, une transmission de pièces ou une demande de devis. Les décisions techniques et commerciales sont prises avec les personnes responsables dans votre entreprise.

Prenez-vous aussi en charge l’organisation de la participation ?

Oui, selon la mission : dossier exposant, coordination avec l’organisateur ou le pavillon, brief des prestataires, supports, badges et logistique. Je définis les responsabilités et les validations avec votre direction avant de commencer.

Puis-je vous confier uniquement la communication autour du salon ?

Oui. Une mission peut réunir une page dédiée sur votre site, les contenus LinkedIn, les invitations, les publications pendant l’événement et le récapitulatif après le salon. La présence physique, l’accueil des visiteurs et l’organisation du suivi commercial font l’objet d’un périmètre distinct si vous en avez besoin.

À combiner selon vos priorités

Les expertises se complètent

La suite se construit ensemble

Quel est votre objectif prioritaire ?

Définissons le périmètre, le calendrier et les livrables adaptés à votre entreprise.

Parlons de votre salon

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