Salons professionnels
Votre visibilité sur un salon se construit avant l’ouverture du stand. Je relie votre profil exposant, votre site web, LinkedIn, les invitations par email, les supports commerciaux et la signalétique à vos objectifs de rencontre. Je prépare et coordonne la participation, je vous accompagne sur place selon la mission, puis j’organise le suivi des contacts qualifiés.
Vos priorités
Exemple de supportOuiPlanifier l’action
À préciserCompléter l’échange
Votre participation, un projet à piloter
Selon votre mission, je coordonne la préparation avec votre direction, vos équipes, l’organisateur et les prestataires.
Je prépare le dossier et suis les échéances avec votre direction.
Je prépare votre présentation sur le site du salon et dans le catalogue exposants.
Je coordonne le projet de stand avec votre direction et le standiste.
Je prépare la communication avant, pendant et après le salon.
Je prépare l’accueil et la répartition des rôles avec vos équipes.
Je relie la préparation des rencontres à l’organisation de leurs suites.
Le périmètre est défini avant le démarrage. Les validations techniques et commerciales restent du ressort de votre entreprise.
Avant · Pendant · Après
Cibler, inviter et préparer les rendez-vous.
Accueillir, échanger et qualifier.
Prioriser les contacts et organiser le suivi.
Une action, un responsable et une échéance.
Reprendre le contexte avant de décider de la suite.
Objectifs, cibles, arguments, pièces et démonstrations, invitations et préparation des rendez-vous. Je rédige et optimise la fiche exposant et le catalogue, prépare la communication sur le site, LinkedIn et par email, et coordonne standistes, organisateurs et prestataires à partir d’un rétroplanning partagé.
Accueil des visiteurs, appui en avant-vente, planning de rendez-vous et recueil des besoins. Je coordonne les intervenants sur place, dont le personnel d’accueil prévu dans la mission, et gère les priorités avec votre direction. Les questions de faisabilité, les prix et les engagements sont traités par vos responsables techniques et commerciaux.
Centralisation des contacts, priorisation, remerciements et relances personnalisées, transmission et suivi avec vos équipes commerciales. Les informations sont organisées dans votre outil de suivi ou votre CRM. L’accompagnement peut se prolonger par la coordination des documents et des prochaines étapes, jusqu’à la préparation d’un accord de confidentialité ou d’une demande de devis selon le dossier.
En amont, le ciblage peut s’appuyer sur LinkedIn Sales Navigator. Pendant le salon, je peux être à vos côtés en rendez-vous B2B pour recueillir les besoins, questions et objections. Après le salon, nous utilisons ces enseignements pour personnaliser le suivi et faire évoluer vos actions marketing.
La mission peut couvrir l’ensemble du projet ou un bloc ciblé : préparation, présence sur place ou suivi commercial. Le devis précise les livrables, le calendrier, les ressources à mobiliser et les validations. Le rythme de facturation et les éventuels frais de déplacement ou d’hébergement sont définis avant le démarrage.
Le chiffrage technique, les conditions commerciales et la conclusion des ventes restent pilotés avec vos équipes. Les objectifs de la mission et les indicateurs de suivi sont convenus au départ.
Références
Micronora : préparation stratégique et communication pour présenter les savoir-faire et préparer les rencontres. Eurosatory : accompagnement de la co-exposition avec Sopil et Schligler, coordination des organisateurs et prestataires, logistique, contenus web et LinkedIn, supports de stand, appui sur place et organisation du suivi.
Accompagnement du nouveau stand SOPIL pour Blechexpo 2025, de la définition du besoin au bilan du salon. Travail avec le créateur du stand pour traduire le nouveau positionnement haut de gamme de SOPIL, sans créer de rupture entre l’image donnée sur le salon, l’identité réelle de l’entreprise et son site physique de production. Cadrage des objectifs et rédaction du cahier des charges pour un stand modulable, fidèle au positionnement de l’entreprise et à ses savoir-faire. Consultation des standistes, comparaison des propositions et clarification des périmètres : modularité, vitrines, mobilier, signalétique, montage, stockage, entretien et réutilisation. Coordination des échanges et préparation des arbitrages avec la direction. Après le salon, participation au bilan du stand et à la définition des améliorations pour les prochaines éditions, ainsi qu’au cadrage du suivi commercial : remerciements personnalisés et supports adaptés aux visiteurs internationaux. Micronora : préparation stratégique, nouveau stand de 36 m², AMOA et coordination avec le standiste, travail sur les visuels et les vitrines, nouvelles brochures commerciales et communication LinkedIn. Eurosatory : accompagnement de la co-exposition avec Groupe STSI et Schligler, du dossier exposant au suivi après salon.
Eurosatory : préparation et coordination de la co-exposition avec Sopil et Groupe STSI. Dossier et catalogue exposants, échanges avec l’organisateur et le collectif, logistique et aménagement, contenus web et LinkedIn, invitations par email et supports de communication. Appui sur place et organisation des suites après le salon.
Micronora : communication digitale avant, pendant et après le salon. Optimisation des profils et de la page LinkedIn, invitations, actualité sur le site, publications et suivi des interactions.
Des livrables pour avancer
Rétroplanning, responsabilités, briefs des standistes et prestataires, fiche exposant et catalogue optimisés, plan d’aménagement et plan de communication : site, LinkedIn, emails, brochures, signalétique et goodies.
Supports, trame de qualification, planning partagé, brief des équipes et du personnel d’accueil, organisation des informations collectées et modalités de coordination sur place.
Une prochaine action, un responsable et une échéance pour les contacts à travailler. Base de contacts structurée, messages de relance et point d’avancement des dossiers avec les équipes commerciales.
Rendez-vous préparés et tenus, qualité des échanges, prochaines étapes convenues, délai des premières relances et avancement des dossiers. Les demandes de devis et les opportunités suivies complètent le bilan dans la durée.
Une situation pour se projeter
Exemple de démarche
Sur un stand, un acheteur peut venir avec un besoin de pièces sur plan, tandis qu’un interlocuteur méthodes s’intéresse à un outillage de découpe et à sa mise au point. Je prépare les questions utiles : application, matière, volumes, contraintes, calendrier et documents à réunir. Le relais avec le dirigeant ou le référent technique s’appuie ensuite sur ce contexte.
Partons de votre dernière participation
Avant le salon
Pendant le salon
Après le salon
Parlons concret
Le plus tôt possible pour disposer du temps nécessaire au ciblage et aux prises de contact. Si le salon est proche, je définis avec vous les actions encore réalisables et le suivi à préparer.
Le périmètre peut inclure une présence sur le terrain. Elle est définie selon les objectifs, les ressources mobilisées et l’organisation du salon.
Oui. Le forfait peut réunir la préparation, une présence sur place et le suivi, ou porter sur un seul de ces blocs. Le prix dépend du périmètre, du calendrier, des livrables et du temps mobilisé. Les éventuels déplacements et frais d’hébergement sont précisés dans le devis.
J’organise la qualification des contacts, les remerciements, les relances et le relais avec vos équipes. Selon les dossiers et le périmètre convenu, je peux coordonner la suite vers un accord de confidentialité, une transmission de pièces ou une demande de devis. Les décisions techniques et commerciales sont prises avec les personnes responsables dans votre entreprise.
Oui, selon la mission : dossier exposant, coordination avec l’organisateur ou le pavillon, brief des prestataires, supports, badges et logistique. Je définis les responsabilités et les validations avec votre direction avant de commencer.
Oui. Une mission peut réunir une page dédiée sur votre site, les contenus LinkedIn, les invitations, les publications pendant l’événement et le récapitulatif après le salon. La présence physique, l’accueil des visiteurs et l’organisation du suivi commercial font l’objet d’un périmètre distinct si vous en avez besoin.
À combiner selon vos priorités
La suite se construit ensemble
Définissons le périmètre, le calendrier et les livrables adaptés à votre entreprise.
